Briefvorlage für erste Forschungsanfragen
Es empfiehlt sich,
den Brief als Serienbrief zu bearbeiten.
Dafür ist eine
Adress-Datei anzulegen, welche die in «....
» eingeschlossenen Felder des nachfolgenden Musters enthält. Dadurch
erscheint auf jedem Antwort-Abriß automatisch der richtige Absender.
‚Anrede 2’ ist so
zu gestalten, daß männliche und weibliche Empfänger die richtige Anrede
erhalten („r Herr“ oder „ Frau“)
Eine kleine Tafel
der zu untersuchenden Familie sollte vorteilhafterweise auf die Rückseite
dieses Briefes gedruckt werden, aus Datenschutzgründen ohne jegliche
Lebensdaten bei lebenden Personen.
Bei anderen
Forschungszielen ist der Text des Briefes entsprechend umzugestalten.
--------------------------------------------------------------------------
Hierher
Ihre Ort und Datum
eigene Telefon-Nummer
Anschrift Email-Adresse
«Anrede»
«Vor-u.Fam.-Name»
«Straße
u.Hausnr»
«LK»-«PLZhl» «Wohnort»
Familienforschung
Sehr geehrte«Anrede2»
«Familienname»,
seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit der
Erforschung meiner Vorfahren und ihrer noch lebenden Nachkommen, die es neben
meiner Familie sonst noch geben könnte.
Zu diesen Nachkommen gehört auch xxxxx xxxxxxxxxxxx.
Seine Familie ist umseitig dargestellt.
Bitte wenden!
Sollte xxxxx xxxxxxxxxxxx zu Ihren Vorfahren gehören und können Sie mir
weitere Angaben zur Verfügung stellen, würde ich Ihnen im Gegenzug gern
unentgeltlich meine Forschungsergebnisse über xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx zukommen lassen, welche
bis etwa yyyy
zurückreichen, sofern Sie daran interessiert sind.
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir freundlicherweise zunächst nur
die untenstehenden Fragen beantworten würden.
Mit freundlichen Grüßen
PS
Sie können gern per Email antworten.
"----------------------------------------------------------------"------------------------------------------------------------"---------
Bitte
zurücksenden an: Zu
obigem xxx xxxxxxx besteht
Hierher meinerseits eine
Verwandtschaft: Ja Nein
Ihre
PlZhl +eigene
Anschrift In meiner
Familie beschäftigt sich
Ihr Land mit
Familienforschung folgende Person:
....................................................
..........................................................
..........................................................
zurückgesandt von
«Vor-u.Fam.-Name» Ich
beantworte gern Ihre weiteren Fragen : Ja
Nein
«Straße u.Hausnr»
«LK»-«PLZhl» «Wohnort»
Anmerkungen:
------------------------------------------------------------------------------------------------
Sample letter
for a first inquiry
(deutscher
Text: hier klicken)
Write a
serial letter using a data bank containing the address datas. «Mr/Mrs» and so on are columns of this data bank. –
Using a data bank you will automatically see the sender of each form that comes
back to you.
Print a
small chart of the family in question on the reverse side of this letter; if
the persons in the chart are living ones, print the names only, no other data.
If you have
another goal of your research, change the text of this letter according to your
purposes.
Place
Here Place and date
Your Phone number
Own
Address E mail address
And Country
«Mr/Mrs»
«First and Surname»
«Street Address»
«Town» «ZIP» or «Postcode» «Town» if European Town
(Name of
Country)
Genealogy
Dear «Mr/Mrs» «Surname»
I am doing genealogy now for some years. One part of
my genealogy is to research the descendants of some of my own ancestors.
One of these descendants is XXXXXX XXXXXXXXX.
Please see his family on the reverse side of this
letter.
P
T O
May I ask you to help me in my research?
If the mentioned XXXXXX XXXXXX is a member of your
family and if you are able to give me further informations I would provide you
with a lot of informations about his ancestors (without any cost for you and if
you are interested in these datas). Some of my informations go back to the year
about YYYY. I would be very glad if you now solely would answer my
questions on the attached form and if you would send the form back to me.
Kind regards
(You may answer by email)
"----------------------------------------------------------------"------------------------------------------------------------"---------
Please
return to: I
am related to the mentioned
Place XXXXXXXXX XXX: Yes
No
Here
Your Own Address The following
person in my family
And Country is
doing genealogy (address please) :
....................................................
..........................................................
..........................................................
sent back by
«First and Surname» I would like to answer additional
«Street Address» questions : Yes No
«Town» «ZIP»
Remarks:
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